La rentabilidad de los sistemas de Business Intelligence (BI)
El otro día, nos sorprendió que un cliente nos dijera que una auditoría interna había revelado que el 30% del tiempo del departamento de administración, comercial y gerencia se invertía en la generación de informes.Ya habíamos leído que según IDC los sistemas de BI tienen un ROI o retorno de la inversión del 430% en 1,6 años, vamos a comprobarlo.
Cálculo de costes
Si hacemos un cálculo a groso modo sobre una plantilla de 50 personas de las cuales 10 corresponden a este grupo de personas (administración, comercial y gerencia), podemos suponer la siguiente distribución de costes salariales:
Según estos cálculos hacer informes manualmente a esta empresa le puede costar perfectamente 147.420 € al año o 12.285 € al mes.
Alguien aún podría pensar que no es su caso, sin embargo, los comerciales suelen emplear un día a la semana para hacer sus informes de ventas, generalmente el viernes. Sólo ésto ya supone el 20% de su tiempo que, además, no dedican a las ventas. Para que posteriormente, estos informes, sean agrupados por el jefe de ventas y reportados a gerencia.
Cálculo del ROI
Teniendo en cuenta el precio de la licencia de Atlas SBI para 5 usuarios y una implantación media tenemos los siguientes ratios:
Si a todo esto le añadimos que podemos utilizar Atlas SBI en modo Pago por uso, es decir, mediante una cuota mensual, la rentabilidad la obtenemos de forma inmediata y absoluta.
Veamos: el coste laboral por hora de cada uno de los perfiles profesionales analizados es de 13, 16, 25, 40, 74 y 169 € teniendo en cuenta las 1752 horas anuales que se trabajan, el promedio resultante es de 56 €/hora y, que el precio de Atlas SBI es de 40€/mes, el sistema se amortiza con en menos de una hora del promedio resultante.
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